Is een project bij u een op onduidelijke gebaseerde, voortdurend uitdijende hoeveelheid werk is, waarvoor tenminste twee maal zoveel tijd en driemaal zoveel geld nodig is als oorspronkelijk werd begroot om uiteindelijk de helft van het resultaat te realiseren? Dan is de inzet van een externe projectmanager de oplossing.

Door een externe projectmanager aan te stellen, voorkomt u dat een project te veel de dagelijkse gang van de organisatie gaat bepalen. De projectmanager treedt op als katalysator om de gewenste verandering in gang te zetten, en het uiteindelijke resultaat te realiseren. Mutatis Mutandis zorgt ervoor dat uw project gerealiseerd wordt, en uw organisatie van A naar Beter komt. Hier beginnen wij meestal op het punt waar anderen niet denken te slagen.

Wij beschouwen ieder project als een proces dat een bepaald resultaat moet opleveren. Hoe het resultaat behaald wordt is aan de specialist, voor ons is dat een 'black-box'. Wij kijken naar de input, de output en de knelpunten in het proces en sturen bij daar waar nodig is. In combinatie met onze inhoudelijke kennis, nieuwsgierigheid en ons procesdenken, is het niet vreemd dat we vaak betrokken zijn bij projecten met een complex of vernieuwend karakter.

Werkwijze

Uitgangspunt bij het aansturen van projecten is de pragmatische Prince2 benadering. Dat wil zeggen dat we altijd uitgaan van een omschreven Business Case en die steeds bekijken of de doelstellingen van de Busines Case nog wel gehaald worden. Daarnaast maken we gebruik van rapportage hulpmiddelen zoals voortgangs- en afwijkingrapporten Belangrijk in onze filosofie is dat het resultaat leidend moet zijn, en niet de methodiek.  Ieder project is anders en daarom gebruiken we afhankelijk van de situatie de hulpmiddelen uit de Prince2 toolkit. Een pragmatische benadering dus.

Het realiseren en implementeren van veranderingen is het meest effectief wanneer dit met behulp van een projectorganisatie wordt uitgevoerd. De projectmanager maakt een gedetailleerd plan, stuurt mensen aan en bewaakt elke stap in het proces. Met als resultaat het behalen van projectdoelstellingen en deadlines.

In de projectorganisatie kunnen verschillende rollen vertegenwoordigd zijn:

• Projectbegeleider
• Projectmanager/verandermanager
• Projectexpert
• Projectmedewerker
• Project communicatiespecialist

Mutatis Mutandis kan zorgen voor bemensing van één of alle rollen, al dan niet ondersteund met mensen vanuit haar netwerk. Er wordt gewerkt conform een vaste projectstructuur die in ieder geval zo is opgebouwd dat de sturing van het project samen met de opdrachtgever wordt uitgevoerd.

Heeft een gekwalificeerde projectmanager nodig of heeft u een moeilijk in te vullen projectpositie of wilt u een tijdelijke aanvulling, dan biedt Mutatis Mutandis u de oplossing. Wij denken met u mee om voor u de beste oplossing te vinden. Mochten wij zelf die oplossing niet kunnen leveren, als netwerkorganisatie heeft Mutatis Mutandis toegang tot een groot netwerk van professionals die in staat zijn om uw organisatie verder op weg te helpen.

Met meer dan 15 jaar ervaring met project management bieden wij u professionele ondersteuning bij het invullen van uw project.

Heeft u interesse of wilt u meer weten? Neem contact op voor een vrijblijvende kennismaking.