De eerste kennismaking

Het eerste contact met Mutatis Mutandis zal een 'oriënterend' karakter hebben. Beide partijen kijken hier of de nodige 'chemie' kan ontstaan om waarde toe te voegen. Eenmaal gewend aan elkaar, de doelstellingen van het project en bekend met specifieke uitdagingen, komen we tot een projectvoorstel. Afhankelijk van de problematiek kan deze fase één of meerdere bijeenkomsten beslaan.

Het projectvoorstel

In het projectvoorstel omschrijven we het doel en de reikwijdte van de opdracht. Gebaseerd op onze ervaring en de intake zullen we een korte analyse van de situatie presenteren. Deze analyse vullen wij aan met de oplossingsrichting en de te verwachten resultaten die wij voor uw specifieke situatie zien. In het voorstel zal ook de door beide partijen te investeren tijd staan. Nadat overeenstemming is bereikt over de scope, zijn de verwachtingen voor beide partijen helder, waarmee dit document de basis zal vormen voor de verdere samenwerking.

In onze projecten volgen wij de PRINCE2 aanpak. Dat wil zeggen dat we de Business Case altijd centraal stellen om te garanderen dat de te verwachtte resultaten ook daadwerkelijk gehaald worden. De PRINCE2 methodologie wordt wel pragmatisch ingezet, om de beheersingslast wel in verhouding te laten zijn met de totale projectinvestering. Concreet: Des te groter het project, des te meer de PRINCE2 methodologie in al haar facetten gevolgd gaat worden.

Daarnaast kent onze projectaanpak, naar analogie van Wijnen, vijf processen: faseren, beheersen, beslissen, afstemmen en samenwerken.